Sei stanco dell’attività manuale di invio bolle, ordini, fatture? Cerchi un sistema per ottimizzare le tue comunicazioni commerciali? Scopri l’EDI, la preziosa modalità che semplifica lo scambio dati tra la tua azienda e i tuoi fornitori, partner, clienti.

EDI: cos’è

L’EDI, acronimo di Electronic Data Interchange (in italiano “scambio elettronico dei dati“), è una tecnologia che permette di scambiare dati tra sistemi informativi e gestionali. È pensato per soggetti che hanno una relazione commerciale e che devono inviare bolle, ordini, avvisi di spedizione, fatture, inventari, etc.

Molto usato nel retail e nella logistica, l’EDI è una delle scelte più utilizzate e apprezzate al mondo per questi scopi. Oggi trova spazio in tanti settori, dal sanitario al turistico sino ai trasporti e alla pubblica amministrazione.

I vantaggi dello scambio elettronico di dati (EDI)

Dimenticati e-mail, telefonate, fax e tutto ciò che richiede tempo e sforzo da parte tua: con l’EDI semplifichi il flusso di dati e guadagni in performance, tempo e sicurezza.

I principali vantaggi dell’EDI sono:

  • Maggiore velocità e accuratezza delle comunicazioni e degli scambi di ordini, avvisi di spedizione, fatture, inventari;
  • Possibilità di automatizzare tutte le integrazioni, come trasmissioni e ricezioni di flussi elettronici;
  • Possibilità di ridurre l’intervento e l’errore umano;
  • Eliminazione della carta e di tutte le spese che ciò comporta (supporti, spazi, personale: si pensi a quanto spazio occupano gli archivi nelle aziende e nelle pubbliche amministrazioni);
  • Risoluzione dei problemi tipici dell’internazionalizzazione: hai uno standard comune con aziende sparse in tutto il mondo, non sei tenuto a conoscere la lingua del destinatario e l’invio è validato e attestato dalla ricevuta di ritorno;
  • Lo scambio di dati avviene tramite reti sicure e private.

Lo sviluppo software EDI per la tua azienda permette di aumentare la competitività aziendale e di ottimizzare al meglio i processi e le risorse.

Sviluppo software EDI: quali requisiti sono necessari?

Per implementare questo tipo di comunicazione, entrambi gli interlocutori devono adottare soluzioni basate sull’Electronic Data Interchange. Insomma, devono parlare un “linguaggio comune“. Questo linguaggio, condiviso tra mittente e destinatario, è la base necessaria per usufruire di tutti i vantaggi dell’EDI. Secondariamente è necessario avere un software EDI, cioè una piattaforma con cui creare e gestire le comunicazioni.

Infine, altra condizione essenziale è una rete per lo scambio dei dati. La rete di comunicazione più diffusa è la VAN tradizionale (solitamente a pagamento), ma è possibile avvalersi di sistemi più economici quali FTP o MAIL. Peculiarità del sistema di scambio elettronico di dati è l’uso di reti private con altissimi livelli di sicurezza e con possibilità di controllo e monitoraggio.

Softfour, software house di Palazzolo sull’Oglio (Brescia), si occupa dello sviluppo software EDI basati su standard EDIFACT, X12, Odette o altri formati personalizzati. Lavoriamo anche in outsourcing.

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