Evolversi e snellire i propri processi รจ un’esigenza sentita da un numero sempre maggiore di PMI. รˆ il caso di unaย nota azienda agricola siciliana produttrice di prodotti biologici e con sito e-commerce, che ci ha contattato per risolvere un problema assai comune tra chi gestisce ordini di clienti e spedizioni della merce: l’invio di queste informazioni al servizioย Easysped Web del corriere BRT.

Easysped Web: la procedura standard prima del nostro intervento

Prima del nostro intervento, l’attivitร  di inserimento delle informazioni dentro Easysped Web era totalmente manuale e si svolgeva facendo una serie infinita di copia/incolla dal sito e-commerce – gestito con WooCommerce – al portale di Bartolini: ogni ordine veniva aperto e le informazioni di spedizione venivano pazientemente ricopiate dentro Easysped Web. Come tutti i lavori manuali di questo tipo, il margine di errore era tuttavia elevatissimo e al crescere degli ordini lโ€™attivitร  diventava non piรน sostenibile.

Trasmissione semplificata ordini da WooCommerce a Easysped Web: la nostra soluzione

Come per altri nostri progetti di integrazioni personalizzate, sfruttandoย le API di WooCommerce abbiamo realizzato unโ€™estrazione che produce il file CSV e lo invia via e-mail alle persone incaricate per la spedizione, le quali lo verificano andando a catturare e gestire eventuali note lasciate dai loro clienti e infine lo importano in Easysped Web.

Si รจ quindi passati da lunghi copia/incolla tra i vari ordini alla ricezione di una sola e-mail con un allegato da caricare sul portale di Bartolini, trovando giร  tutto pronto e compilato. Lโ€™ultimo e unico passaggio che per sua natura viene svolto manualmente รจ la rilevazione del peso del singolo ordine da riportare su Easysped Web, un solo campo da compilare.

magazzinieri che caricano furgone per consegne

In questo progetto il nostro compito si รจ concluso con la trasmissione del CSV via e-mail, ma giร  in passato abbiamo lavorato con altri clienti dove la trasmissione del CSV avveniva automaticamente tramite un invio FTP e vi era la generazione delle etichette collo da applicare per la spedizione.

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