Dopo aver trovato la via più semplice per caricare in Easysped Web di BRT gli ordini ricevuti su WooCommerce (vedi il progetto “Invio semplificato ordini WooCommerce – BRT Easysped Web“), siamo stati chiamati per snellire i processi di un’azienda con e-commerce Shopify che utilizza la piattaforma del corriere Bartolini.

Committente del nuovo progetto DiventaGiallo, simpatico servizio per trasformare le proprie fotografie in divertenti caricature “Yellow Style“. Esigenza del cliente trovare una soluzione alla parte logistica, che soffriva ancora di troppa manualità rallentando drasticamente l’evasione delle tante richieste giornaliere.

Il lavoro è stato svolto dal team MyAppify – sviluppo app pubbliche e private per Shopify in cui Softfour ha la responsabilità della parte tecnica.

Da Shopify a Easysped Web di BRT

Per risolvere il problema di DiventaGiallo abbiamo realizzato un servizio che tutti i giorni va a consultare i disegni realizzati dai designer e che, una volta confermati dai clienti, vengono rinominati dagli stessi designer con una specifica nomenclatura e caricati in una cartella condivisa su Google Drive. Il batch da noi sviluppato si collega direttamente a Google Drive, verifica la presenza di nuove foto e va su Shopify per innescare gli ordini relativi alle sole immagini validate.

I dati raccolti tramite le API di Shopify vengono poi usati per compilare il CSV, già completo di tutti i dati per la spedizione (tranne il dato del peso del singolo ordine, un campo per sua natura da valorizzare manualmente). Questo CSV viene spedito automaticamente via mail agli operatori di DiventaGiallo, a cui resta solo da verificare il file – per eventuali note aggiunte dai clienti finali – e caricarlo in Easysped Web.

Nella mail è presente un PDF, ottenuto sempre in automatico, ottimizzato e arricchito con informazioni aggiuntive (ad esempio il formato delle stampe) per rendere più veloce ed efficiente la lavorazione del progetto per chi lo prenderà in carico.

La nostra soluzione ha permesso alla squadra di DiventaGiallo di dire addio al collo di bottiglia dovuto alla precedente modalità di gestione delle spedizioni, e quindi di ridurre drasticamente il lavoro manuale per potersi dedicare ad altre attività più importanti.

DiventaGiallo - tavolozza colori giallo, arancione, viola

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Se anche tu vuoi connettere il tuo e-commerce Shopify a piattaforme esterne (gestionali, altri siti e-commerce, CRM, strumenti messi a disposizione dai fornitori…) scrivi a support@myappify.com o chiama il numero 030 715575.