I tuoi clienti o fornitori usano un sistema EDI e tu come azienda desideri adeguarti? Oppure hai già un sistema EDI, ma per vari motivi non sei soddisfatto? Vediamo come il software giusto e l’utilizzo dello standard EDIFACT ti possono aiutare a semplificare lo scambio dati sia in entrata che in uscita.

EDIFACT: cos’è

UN/EDIFACT è lo standard internazionale EDI sviluppato nell’ambito delle Nazioni Unite usato nello scambio elettronico di dati per l’amministrazione, il commercio e i trasporti.

Si tratta di un linguaggio comune che prevede l’integrazione tra diversi sistemi informativi così da permettere agli interlocutori di scambiarsi ordini, DDT, fatture, inventari in modalità elettronica. Con notevoli vantaggi: ad esempio la riduzione dell’intervento manuale, la velocizzazione dei flussi e il risparmio di tempo e denaro sull’integrazione tra piattaforme B2B.

Lo standard EDIFACT prevede:

  • Un insieme di regole di sintassi per strutturare i dati;
  • Un protocollo di scambio interattivo (I-EDI);
  • Messaggi standard che consentono lo scambio multi-paese e multi-settore.

Tra i messaggi più comuni e utilizzati troviamo:

  • Conferma d’ordine (ORDRSP);
  • Anagrafica prodotto (PRICAT);
  • Ordine (ORDERS);
  • Programma di consegna (DELFOR);
  • Conferma d’ordine del distributore (ORDCHG);
  • Avviso di spedizione (DESADV);
  • Avviso di ricezione (RECADV);
  • Inventory report (INVRPT);
  • Fattura (INVOIC);
  • Avviso di pagamento (REMADV).

Utilizzare lo standard EDIFACT: la piattaforma EDI

Per sfruttare le potenzialità di EDIFACT è necessario che entrambe le aziende siano dotate di una piattaforme che integri l’EDI.

E qui possiamo darti una mano: i nostri software sono in grado di gestire tutte le 51 versioni EDIFACT dal D93A al D18A, sia in lettura in caso di ricezione da un partner, sia in scrittura nel caso fossimo noi a dover mandare un documento elettronico. Su questo tipo di documenti è inoltre possibile effettuare conversioni da/a file Excel, Csv, Xml, JSON o integrare direttamente con il database Oracle, SQLServer, MySQL del tuo gestionale.

Un aspetto importante per le aziende che già utilizzano piattaforme EDI è che le nostre soluzioni di sviluppo leggono o scrivono documenti nella tipologia (ORDERS, DESADV, DELFOR…) e nella versione (D96A, D97A, D98B…) richiesta senza sovrapporsi all’eventuale software EDI adottato dalla tua realtà.

I nostri software sono multipiattaforma (Windows, Mac e Linux), multidatabase (Oracle, MySQL, SQLServer, PostgreSQL, …) e possono essere ospitati su server fisici oppure in cloud, su Desktop o sistemi embedded come Raspberry.

Vuoi saperne di più? Contattaci subito!